 |
|
|
|
Сейчас, 4 гостей и 0 посетителей онлайн.
Вы анонимный пользователь.
|
|
|
|
|
Выберите язык интерфейса:
  |
|
|
| Автор | Финансовое планирование (в помощь малому бизнесу) |
Clevanta
Сообщений: 1 Отправлено:
29 Апр, 2004 г. - 14:57
|
"Финансовое планирование как инструмент эффективного бизнеса."
Что такое финансовый план? Это денежное выражение наших маркетинговых производственных, торговых и прочих стратегий. В современной России бизнес вступает в жесткую конкурентную схватку. С этим согласятся поставщики таких крупных торговых сетей, как "Лента", "ОК`ей", "Пятерочка", где торговая наценка настолько мала, что ставит порой вопрос о положительной рентабельности. Еще несколько лет назад рентабельность менее 100% считалась не интересной. Как бороться малым и средним предприятиям с более крупными "акулами" бизнеса? Поступать также, как поступают они: ужесточать контроль над своей деятельностью, планировать даже самый маленький свой шаг, избегая, таким образом, необдуманных действий. Среди предпринимателей пока бытует мнение, что составление бюджета и финансового плана это удел государства и крупных корпораций.
Вы, как руководитель, часто используете бухгалтерский баланс для того, чтобы узнать как развивается Ваша фирма и каких результатов Вы добились? Получая разрозненную информацию от своих подразделений можете ли утверждать о ее полноте, достоверности и своевременности? Позволяет ли информация, которую Вы получаете заглянуть в будущее фирмы, видеть подводные камни, которые ожидают ее на пути? Простой пример: Вы - эффективный руководитель, один из ресурсов, который Вы используете и который позволяет развиваться Вашей компании - это Ваше личное время. У Вас есть ежедневник, где записаны важные встречи и дела. В этом ежедневнике Вы стараетесь наиболее эффективно распределить свое время для того, чтобы его хватило. У Вас появляется более важная встреча, Вы отменяете менее значительную, у Вас появилась срочная проблема, Вы переносите запланированное дело на следующий день, а вечером Вы анализируете, что же удалось сделать сегодня и как Вы будете загружены завтра или через месяц. Деньги Вашей фирмы - это такой же Ваш ресурс, который нужно планировать, перераспределять и анализировать. Вам удобно обходиться без ежедневника? Так почему Ваша фирма должна нести неоправданные убытки по причине отсутствия финансового плана?
Немного о методах и принципах финансового планирования. Все в данном инструменте крутится вокруг представления руководителя о будущем своей фирмы. То есть руководитель должен четко видеть перед собой цель, которую он добивается и задачи, которые он ставит перед подчиненными для достижения поставленной им цели. Позволю себе заметить, что в 9 консультируемых фирмах из 10 (имеется ввиду малый и средний бизнес) директор не имеет четкого представления о цели, к которой стремиться предприятие, а порой наблюдается ее полное отсутствие как таковой. В основном это выглядит так - предприятие решает текущие проблемы, что должно принести для фирмы прибыль - и все!!! Никакого намека на разитие бизнеса, никакого качественного рывка вперед!
Когда Вы начинаете планировать финансы компании, первым и обязательным шагом должна быть постановка цели и задач. Как правило, цель имеет количественное выражение, четкие временные границы и отражает суть стремления руководителя предприятия. Нельзя просто сказать: "Хочу добиться повышения прибыли", более эффективной и понятной для всех постановкой цели будет являться: "Повышение рентабельности компании на 7 процентов к концу декабря 2004 года, за счет модернизации производства". Далее разработка всех задач вытекающих из этой цели. Например: привлечение кредита в размере хххх рублей, увеличение объемов продаж на ххх %, снижение издержек на ххх %, привлечение дополнительного персонала для повышения качества обслуживания клиентов и так далее. Таким образом, имея четкое представление о своих целях и задачах, Вы формализуете их в финансовом плане, то есть в документе, который является законом для всех сотрудников Вашей компании.
Следующий важный шаг, который необходимо Вам сделать с началом финансового планирования - это жесткое распределение обязанностей, полномочий и мотивации персонала в системе, которую Вы выстраиваете. Это, так называемое, создание центров финансовой ответственности, где статьи доходов или статьи расходов закрепляются за конкретными персонами и вся ответственность за эффективную работу в данном направлении лежит на отдельно взятом человеке со всеми вытекающими последствиями.
Третьим этапом определите - как далеко Вы хотите видеть будущее своей фирмы, чем будущее ближе, тем детальнее должен быть план и, соответственно, чем дальше будущее, тем более общими будут процессы, которые Вы описываете. Так, например, наиболее распространенным решением руководителя является составление годового инвестиционного бюджета развития предприятия с разбивкой по месяцам, по-месячная корректировка и утверждение годового плана, а также подекадный контроль над исполнением месячного плана. В данном случае контроль и анализ осуществляется на основании полученного отклонения плана и факта. Допустимо отклонение показателей фактических от планируемых не более 5%. В случае превышения этих показателей необходим тщательный анализ работоспособности всей системы финансового планирования в целом.
Система планов и отчетов - это дополнительная нагрузка на Ваш персонал. Следите за тем, чтобы обработка информации была максимально похожа на ранее выполняемую сотрудниками работу. Однако, принципы учета затрат и расчета прибыли должны соответствовать требованиям финансового плана. Лучшим решением этой проблемы будет составление учетной политики предприятия, описывающей методику расчета всех показателей.
Для увеличения скорости обработки информации и храненя ее результатов существует множество программ, способных решить задачи планирования. С совсем элементарными планами и отчетами справится офисная программа Excel. Более сложные формы управленческого учета (тождественно финансового планирования) поддержит специализированная конфигурация "1С: Финансовое планирование". Если фирме присущи сложный внутренний учет и запутанные взаимосвязи бизнес-процессов, необходим индивидуальный подход к выбору программы для автоматизациия финансового планирования.
Одним из следующих шагов к внедрению финансовой системы является подготовка Положения, где должен присутсвовать набор инструкций, отражающих политику, организационную структуру предприятия, разделения прав, обязанностей и ответственности исполнителей в данной системе. Эти инструкции выполняют роль свода правил и рекомендаций для составления бюджетных программ. В них излагается что, когда, как и в какой форме нужно делать. Данное Положение должно быть как закон для всех специалистов, задействованных в вопросах финансового планирования на предприятии. Положение обязательно должно содержать разъяснение основных используемых терминов, цели и задачи системы финансового планирования, описание бизнес-процессов, структурный состав центров финансовой ответственности, управление системой, технологию и регламент, а также многое другое, что объясняет как функционирует сама система.
Следует обратить Ваше внимание на то, что систему финансового планирования недостаточно придумать и приказом ввести на предприятии. Ее нужно "поселить" в умах Ваших сотрудников и научить получать из нее личную выгоду, тогда это действительно даст эффект на предприятии. Внедрение системы финансового планирования на 90% состоит из обучения и работы с персоналом. Каждый должен понимать свою ячейку в созданном Вами сложном механизме.
Таким образом, используя финансовый план, Вы теперь не только сможете избежать "затыкания дыр" и нехватки денег, но и с минимальными займами, а то и вовсе без них обеспечивать безболезненное развитие своей фирмы.
Грамотное использование финансового плана позволяет повысить доходы компании до 20%, своевременно получать достоверную информацию, быть на шаг (в зависимости от глубины плана) впереди конкурентов, оптимально использовать внутренние и внешние ресурсы, свободно отвечать на вопрос "что делать, если:?".
Никита Кирпичев, финансовый консультант ООО "Клеванта",
e-mail: fin-system@yandex.ru
http://www.fin-system.narod.ru | | |
Nick
Сообщений: 4Отправлено:
08 Янв, 2005 г. - 19:24 |
Никита, как много написал, зачем? Вот скажите мне просто: в чём конкретно состоит финансовое планирование обычного человека, имеющего несомненное счастье родиться российским гражданином?  И по-пунктам, пожалуйста... | | |
|
|
